Die Aloaha PDF Suite legt einen eigenen PDF-Drucker an. Damit kann aus jedem Dokument ein PDF erzeugt werden.
Vorgehensweise:
1. Öffnen Sie das Dokument mit dem entsprechenden Programm (z.B. MS Word)
2. Starten Sie die Druckroutine (“Datei - Drucken”)
3. Wählen Sie den Aloaha PDF-Printer als Drucker aus.
4. Mit “OK” wird der Druckvorgang gestartet, es erscheint folgendes Fenster:
5. Legen Sie fest, was mit der erzeugten PDF-Datei geschehen soll:
Hier wird das erzeugte PDF Dokument im Standard-PDF-Viewer geöffnet (z.B. Abode Reader)
Hier wird das PDF Dokument direkt auf einen Drucker Ihrer Wahl gedruckt. Mit der rechten Maustaste können Sie aus allen Druckern im System auswählen.
Öffnet einen Dialog, mit dem Sie den Zielort und einen Namen für das generierte PDF Dokument wählen können.
Öffnet das voreingestellte E-Mail Programm und fügt das generierte PDF Dokument als Anhang ein.
Wählen Sie das Briefblatt, das als Briefbogen hinter das PDF gelegt werden soll. Wenn ein Briefbogen ausgewählt ist, können Sie das Häkchen "Ab Seite 2 anderes Briefblatt benutzen" anklicken und für alle Seiten ab Seite 2 ein anderer Briefbogen oder auch keinen Briefbogen verwenden.
Übernimmt den aktuell angezeigten Druck und speichert diesen als Briefbogen-Vorlage.
Öffnet den Dialog für die Einstellungen der Aloaha PDF Suite.
Nach einer Aktion wird der Dialog automatisch geschlossen. Ist das Feld nicht aktiviert, können weitere Aktionen durchgeführt werden.
Schließt den Dialog.