Die Aloaha PDF Suite bietet die Möglichkeit, hinter jedes erzeugte PDF Dokument einen Briefbogen zu hinterlegen. Die Briefbögen importieren Sie, indem Sie entweder bei einem Druck im Vorschaudialog auf "Aktuellen Druck als Briefbogen übernehmen" klicken oder aber bestehende PDF Dateien übernehmen.
Dazu wählen Sie über das Systemmenü den Eintrag "Konfiguriere Briefblatt" .
Danach öffnet sich der Dialog für die Briefblatteinstellungen.
Um ein bereits bestehenden Briefbogen zu importieren, ziehen Sie eine PDF Datei aus dem Windows Explorer in den Briefbogen-Dialog. Mit dem Button "Import" haben Sie eine weitere Möglichkeit, eigene Briefbögen zu importieren, um sie anschließend zu verwenden.
In der Auswahlliste rechts finden Sie alle vorhandenen Briefbögen. Die Briefbögen aus dieser Liste werden im Vorschaudialog beim Erstellen einer PDF-Datei zur Auswahl angeboten.
Wenn ein Briefbogen ausgewählt ist, können Sie den Namen ändern.
Optionen
Wasserzeichen vor oder hinter den Druck legen
Wenn Sie einen Briefbogen aus dem Aloaha PDF Suite Vorschaudialog übernehmen, können Sie auswählen ob der Briefbogen als Wasserzeichen vor oder hinter den Druck gelegt werden soll. So können zum Beispiel Stempel wie "Entwurf" oder "Vertraulich" vor den Text gelegt werden.
Unter "Beginne mit Briefkopf auf dieser Seite" können Sie für diesen Briefbogen einstellen, dass es nur ab Seite X verwendet wird.
Der Klick auf OK speichert die Einstellungen.
Die Option "Benutze Briefbogen für Autoprint" wird unter den Beschreibungen zur Aloaha PDF Suite Serverversion erklärt.
Die Option "Suche nach Background Kommando" wird unter PDF Scripting erklärt.