FAQ

Bitte beachten Sie, dass für die Dropfolder Funktionalität Aloaha auf nicht Interaktiv konfiguriert werden muss. Dazu klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf das System Tray Icon and entfernen das "Häkchen" neben Interaktiv mit einem Mausklick.

Für diese Funktion müssen Sie die Aloaha Server Version besitzten.

Aloaha verwendet Standard Adobe PPKMS Unterschriften, die als PKCS#7 verchlüsselt werden

Nein, ein installierter Adobe Reader ab Version 6 ist ausreichend. Beachten Sie, dass Adobe 6 Reader nicht alle Digitalzertifikat-Eigenschaften anzeigen kann. Es wird empfohlen, Digitalunterschriften mit dem Adobe Reader 7 oder 8 nachzuprüfen. Um Zeitstempel anzuzeigen und zu bestätigen, ist mindestens Adobe Reader 7 erforderlich! Wenn Sie ein Unterschrift-Gültigkeitserklärungsprotokoll benötigen, werfen Sie einen Blick auf unsere lizenzfreie Software Aloaha Sign!.

Aloaha PDF enthält zwei Autoprint-Eigenschaften. Einer wird verwendet, um jedes erzeugte PDF-Dokument automatisch zu einem realen Drucker zu schicken. Das ist hilfreich, wenn Sie jeden Ausdruck als PDF-Dokument archivieren und den Ausdruck als Hardcopy bekommen wollen.

Für die PDF-Stapelverarbeitung unterstützt Aloaha ein Autoprintverzeichnis. Jedes PDF-Dokument welches Sie ins Autoprintverzeichnis verschieben, wird zum Standarddrucker gedruckt. Das Autoprintverzeichnis ist eine Funktion der lizenzfreien Software von Aloaha.

Unabhängig von verschieden anderen PDF-Tools ist die Aloaha PDF-Suite kein virtueller Druckertreiber. Die Aloaha PDF-Suite ist ein Druckspooler-Monitor, die Jobs ins PDF umwandelt. Um in der Lage zu sein, den Spool-Prozess zu kontrollieren, wird UDP Verkehr erzeugt.

Weiterhin erhält die Aloaha PDF-Suite eine Datei aufrecht, die sogenannte "user.ini". Diese Datei enthält Benutzer <-> E-Mail mappings, die vom Aktiven Verzeichnis abgerufen werden.

Sobald die Vorschau sichtbar ist, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Aloaha Icon klicken, um das Passwort zu setzen.

Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in das Vorschaufenster. Hierzu ist mindestens Version 2.1.7 erforderlich.

Ich würde gern Seriendruck von MS WORD verwenden, um einen PDF-Postversand zu verbreiten. Ist das mit Aloaha möglich?

Ja, ab Version 2.1.9 unterstützt die Aloaha PDF-Suite den Automailer. Der Automailer ist in der Lage, E-Mail-Adressen vom gedruckten Dokument zu lesen, um dieses automatisch zu senden. Lesen Sie mehr auf http://www.aloaha.com/wi-software-en/automailer.php

Ich verwende den Autodruckordner und würde gern die für den Druck verwendete Anwendung definieren. Ist das möglich?

Sie können die Druckanwendung, die für den Autoprintordner zu verwenden ist in HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Aloaha\pdf\autoprint \\action ändern.

Wenn Sie z.B.Windows XP verwenden und Ihre *.fax Dateien in den Autoprintordner verschieben möchten, um diese umzuwandeln und per E-Mail zu verschicken, müssen Sie folgendes ergänzen:

action=rundll32.exe shimgvw.dll,ImageView_PrintTo /pt "%1" "Wrocklage PDF Printer"

Brauche ich den LiveCycle Server, um Zeichen/Anmerkungen zu meinen PDF-Dokumenten hinzuzufügen?

Nein, Sie können den Aloaha PDF Editor/AloahaEditor.exe verwenden, der ab Version 2.1.15 integriert ist.

Aloaha PDF Suite und Aloaha PDF Editor ermöglichen es Ihre Dokument mit digitalen Rechten zu versehen. Sie können festlegen, ob jemand Ihr PDF Document verändern, drucken oder Inhalte extrahieren kann.

Diese Funktionen sind sehr wichtig, wenn Sie zum Beispiel an Ihrer ISO 2000 Zertifizierung arbeiten. Natürlich ist es auch sonst von Vorteil festlegen zu können was der Empfänger Ihres Dokumentes mit dem Inhalt machen kann.

Kann ich Zertifikate aus anderen Bereichen wählen als den gegenwärtige Benutzerbereich?

Ja, ab Version 2.1.80 können Sie die Zertifikatablage mit einem Eintrag in der Registrierung HKEY_CURRENT_USER\Software\Aloaha\pdf ändern.

Erstellen Sie einen Wert "certstore". Als Standard hat "certstore" den Wert 0 oder 2. Andere Werte finden Sie unten:

Ja, sobald Sie eine Datei "mailbody.txt" im Aloaha PDF-Suite-Installationsordner erstellen, wird die Datei als Vorlage für den PDF-Mailer verwendet. Benutzeränderungen werden im Vorlagenordner gespeichert. Das ist in Multiuserumgebungen wie Citrix Metaframe und Windows Terminal Server sehr wichtig.

Ich habe Aloaha installiert und auf Wrocklage gedruckt, konnte aber kein Popup sehen.

Sobald Aloaha nach der Erstinstallation ein aktives Verzeichnis entdeckt, wird Aloaha versuchen, systemweit Drucker-Einstellungen zu abzufragen.

Im Falle einer aktiven Verzeichnisumgebung könnte es nützlich sein, diese Eigenschaft auszuschalten. Setzen Sie sich mit unserem Support in Verbindung, um die ActiveDirectory-Auswertung abzuschalten.

Es gibt zwei Verwendungsmöglichkeiten, um mit Aloaha Dokumente als PDF zu scannen. Die erste Möglichkeit: Mit dem Wrocklage PDF-Drucker drucken und der Printjob wird in PDF-Format umgewandelt. Ein schnellerer und effizienterer Weg ist, Bilder im IMG2PDF Ordner zu speichern. Aloaha konvertiert die Bilder aus dem Hotfolder direkt zu PDF. Die IMG2PDF Ordner unterstützen sogar Mehrseiten-TIF oder FAX-Dokumente.

Sie können das Werkzeug creator.exe vom Aloaha PDF-Verzeichnis aus starten und "Überwache alle aktiven Aloaha PDF Drucker" aktivieren. Ein Neustart von Aloaha ist NICHT erforderlich.

Sie müssen das Werkzeug PMonConfig.exe vom Aloaha PDF-Suite-Verzeichnis aus starten. Im oberen Dropdownfeld wählen Sie den zu konfigurierenden Drucker. Im unteren Teil des GUI konfigurieren Sie die Autodruckeigenschaft.

Kann ich PDF-Dateien digital signieren, wenn Aloaha im Server-Mode installiert wird?

Ja, Sie müssen den Pdfprintserivce zur Anmeldung als Benutzer neu konfigurieren und den Benutzer wählen, der das Zertifikat besitzt. Beachten Sie, dass die Digitalunterschrift-Gesetze in den meisten Ländern festlegen, dass eine elektronische Unterschrift der Person eineindeutig zu der Person, die sie verwendet sein muss. Eine Lösung, die völlig automatisch über einen Server digital signiert, würde gegen diese Gesetze verstoßen.

Die Aloaha PDF-Suite macht keinen Unterschied zwischen Windows-Anwendungen. Alles was gedruckt werden kann, kann auch umgewandelt werden.

S/FAX over IP ist ein sicherer Weg, Ihre Digitaldokumente auszutauschen. Lesen Sie hier weiter, um zu erfahren wie es auf ExchangeInbox.com - ein führendes Microsoft Exchange Portal - gezeigt wurde.

Ich würde gern meine erzeugten PDF-Dateien digital unterzeichnen, habe aber keine Digitalunterschrift. Wo bekomme ich diese?

Wenn Sie Ihre Dokumente aus gesetzlichen Gründen unterzeichnen müssen, wird empfohlen, ein Digitalzertifikat bei akkreditierten Gesellschaften wie Verisign zu kaufen. Im Falle dass Sie die Unterschrift benötigen um sicherzustellen, dass niemand durch Ihre PDF-Dateien stöbert oder um diese zu prüfen, senden sie eine E-Mail an Stefan@wrocklage.de oder verwenden sie unseren selbstausstellenden Dienst unter http://pki.aloaha.com/certsrv/. Wir sind in der Lage, nicht akkreditierte Digitalunterschriften umsonst herauszugeben. Sie können Sie Ihre eigene Zertifikat-Berechtigung installieren. Ein "howto" kann hier heruntergeladen werden.

PDF-Dateien entsprechen "genau" den ursprünglichen Seiten und erfüllen die Voraussetzungen elektronischer Archivierung und der Dokumentensicherheit.

PDF-Dateien können digital unterzeichnet werden, um ein gesetzlich verbindliches Dokument zu sein.

PDF wird für den sichereren Dokumentenaustausch verwendet. Sie können PDF-Dateien Kennwort - schützen, um unerlaubte Betrachtung und Änderungen zu verhindern, indem Sie autorisierten Gutachtern ermöglichen, das intuitive Kommentieren und Redigieren von Werkzeugen zu verwenden.

PDF-Dateien können mit Ihrem Digitalzertifikat unterzeichnet werden, um ein gesetzlich verbindliches Dokument wie eine normale Unterschrift auf Papier zu sein. Klicken Sie hier für die EU-Direktive 31999L0093 oder überprüfen Sie das gleichförmige elektronische Transaktionsgesetz.

Der heutige PDF-Standard ist das sichere Format für elektronische Vorlagen der Fall-Archivierung in amerikanischen Bundesgerichtshöfen.

Ja, die Aloaha PDF Suite ist in der Lage, alle Drucker auf Ihrem System zu überwachen. Lesen Sie bitte unseren Artikel für weitere Details.

Ist es möglich, automatisch alle eingehenden Faxe zum PDF umzuwandeln und/oder sie zu einer Mailbox/einem öffentlichen Mailpostfach zu leiten?

Ja, die Aloaha PDF-Suite kann JEDE Druckerwarteschlange überwachen und benötigt keinen eigenen Druckertreiber. Außerdem wurde es entwickelt, um im Batchmode arbeiten zu können. Lesen Sie mehr über diese Eigenschaften in unserem Artikel "PDF 2 FAX"

Ich verwende den Autodruckordner und würde gern die für den Druck verwendete Anwendung definieren. Ist das möglich?

Sie können die Druckanwendungdie für den Autoprintordner zu verwenden ist in HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Aloaha\pdf\autoprint \<file extension> \action ändern.

Wenn Sie z.B. Windows XP verwenden und ihre *.fax Dateien in den Autoprintordner verschieben möchten, damit sie umgewandelt und per E-Mail verschickt werden können, sollten Sie folgendes hinzufügen: