Echtheit und Integrität von PDF-Dokumenten gewinnen zunehmend an Bedeutung. PDF (Portable Document Format) ist ein gebräuchliches, offenes Format für digitale Dokumente. Da jedoch PDF-Dateien sehr einfach zu verändern sind, werden digitale Signaturen immer wichtiger. Mit dem Aloaha PDF Signator kann dieses weit verbreitete Dateiformat auch sicher für offizielle Geschäftsbeziehungen z.B. für elektronische Rechnungsstellung, Übermittlung von Angeboten oder für das digitale Unterschreiben von Verträgen verwendet werden.
Mit dem Aloaha PDF Signator können Sie PDF-Dokumente öffnen, lesen und signieren. Alles mit einer einzigen Anwendung.
Es können auch bereits bestehende PDF-Dateien signiert werden. Hierzu sind keine besonderen Vorbereitungen oder Signaturfelder erforderlich.
Die digitale Signatur einer PDF-Datei wird automatisch von einem PDF-Viewer (Acrobat Reader) überprüft und angezeigt. Sie müssen also keine spezielle Software für diesen Überprüfungsvorgang installieren.
Der Aloaha PDF Signator ermöglicht es, PDF-Dokumente mit RFC 3161 kompatiblen Zeitstempeln zu versehen.
Nach einer definierten Zeit verlieren digitale Zertifikate Ihre Gültigkeit. Mit einem abgelaufenen Zertifikat unterschriebenen Dokumente sollte man nicht annehmen. In vielen Fällen ist es jedoch notwendig, dass ein elektronisch unterschriebenes Dokument länger aufbewahrt werden muss als das Zertifikat gültig ist. Als Beispiel sind hier Verträge oder auch elektronisch unterschriebene Rechnungen zu erwähnen. Wurde ein Vertrag jedoch mit einem Zeitstempel von einem Zeitstempeldienst (TSA) versehen, so kann auch die Unterschrift länger als das Zertifikat gültig sein.