Über Menü, Einstellungen, Digitale Signaturen öffnen Sie das unten stehende Fenster. Dort können Sie alle relevanten Zertifikats Einstellungen vornehmen.
1. Zertifikatquelle
Hier können Sie zwischen den verschiedenen Arten von Zertifikaten wählen, die Sie gern zum Signieren Ihrer PDF-Dateien verwenden möchten. Zur Auswahl stehen:
| • | Computer Zertifikate Es werden in der Zertifikats-Auswahlliste alle Zertifikate angezeigt, die dem Computer zugeordnet sind. |
| • | Benutzer Zertifikate (Standard) Es werden in der Zertifikats-Auswahlliste alle Zertifikate angezeigt, die dem aktuellen Benutzer zugeordnet sind. |
| • | Active Directory Zertifikate Es werden in der Zertifikats-Auswahlliste alle Zertifikate angezeigt, die im Active Directory zur Verfügung stehen. |
| • | SmartCard (e-ID) Es werden in der Zertifikats-Auswahlliste alle angeschlossenen Kartenleser angezeigt. |
2. Art des Zertifikats
Hiermit können Sie die Zertifikatsliste der angezeigten Zertifikate nach besonderen Zertifikat-Attributen filtern.
Wenn als Zertifikatsquelle "Smartcard" ausgeählt wird, so können Sie hier zwischen SHA-1 und SHA-256 als Signatur-Algorithmus auswählen. SHA-256 ist sicherer und länger gültig, jedoch können nicht alle Chipkarten diesen Algorithmus bedienen.
3. Zertifikat auswählen
Dieses Menü hängt von der Zertifikatquelle ab. Wählen Sie dort beispielsweise "Benutzerzertifikat", erhalten Sie in diesem Feld eine Auflistung aller Benutzerzertifikate auf Ihrem PC und können dort das entsprechende auswählen.
Wählen Sie als Zertifikat die SmartCard (e-ID) Option, erscheint in diesem Menü eine Auflistung aller zur Zeit installierten SmartCard-Lesegeräten auf Ihrem Rechner. Die Aloaha PDF Suite erkennt selbsttätig die in dem Kartenleser eingelegte Smart-Card und kann die Zertifikate von unterstützten Karten lesen.
4. Zweck der Signatur
Dieses Feld taucht nur auf, wenn die Checkbox "unterschreibe digital" aktiviert ist. Hier können Sie aus mehreren Signaturen wählen, welche automatisch verwendet werden soll. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
| • | Ich bin der Verfasser dieses Dokumentes |
| • | Ich unterschreibe dieses Dokument |
| • | Ich stimme diesem Dokument zu |
| • | Ich habe dieses Dokument gesehen |
| • | Ich habe dieses Dokument bekommen |
Hinweis: Sie koennen natuerlich auch Ihren eigenen Text eintragen!
5. Einstellungen für den Zeitstempel 
Wenn Sie auf das Uhren-Symbol neben der Auswahl für die Art des Zertikates klicken öffnet sich ein weiteres Fenster:
Datum und Uhrzeit Ihres PCs vom Zeitpunkt der Signatur werden automatisch übernommen und sind so für den Empfänger ersichtlich.
Dies entspricht aber nicht den Standards eines gültigen Zeitstempels.
Sie können jedoch Ihr PDF Dokument mit einem gültigen Zeitstempel versehen lassen. Aloaha wird von der konfigurierten Adresse automatisch bei jeder Signator einen Zeitstempel abfragen und in die Signatur einbauen.
Durch Klicken auf den Testbutton können Sie prüfen, ob der Zeitstempelserver erreichbar ist. Nur bei Problemen wird eine Nachricht angezeigt. Wenn alles OK koennen Sie den Dialog nun mit OK schliessen. Sollten Sie noch keinen Zugang zu einem Zeitstempeldienst besitzen koennen Sie testweise unseren Dienst https://tsa.aloaha.com/tsa.asp benutzen.
Bitte beachten sie, dass viele Zeitstempeldienste nicht RFC konform sind und der Adobe Reader deshalb diese Zeitstempel nicht anzeigt!
Signatur-Erscheinung
Aktiviere Bild Unterschrift
Ist dieses Häkchen aktiv, so wird ein Bild in das PDF eingesetzt, so wie es die Vorschau in diesem Dialog zeigt. Durch einfachen Klick auf die Anzeige des aktuellen Unterschriftsbildes können Sie eine eigene Bild-Datei von Ihrer Festplatte laden. Dieses Bild muß im JPG Format sein und wird dann als Bild in das PDF gesetzt. Dieses ist aber nicht die digitale Unterschrift an sich, sondern nur ein Hinweis für den Empfänger des Dokuments. Bei Verwendung eines Bildes als Signatur-Erscheinung können Sie "Inkrementelle Signatur erfordert" anwählen. So können schon signierte Dokumente nochmals nachsigniert werden.
Aktiviere Text Unterschrift
Ist diese Option gesetzt, so wir der in dem darüber erscheinenden Feld eingegebene Text in das PDF eingesetzt. Sie haben die Möglichkeit, an der aktuellen Cursorposition durch klick auf "Datum" und "Name" einen Platzhalter für Datum und Namen einzufügen. Hier wird dann im Signaturvorgang dieser Platzhalter durch das aktuelle Datum und der Name des Zertifikatinhabers ersetzt.
Position der Signatur
Nach einem klick auf den Button "X Y" erscheint ein Positiondialog. In den rechten 4 Feldern geben Sie die Position der Signatur vor. Hierbei wird immer in % der Seitengröße gerechnet. Das Koordinatensystem startet mit 0% links unten auf dem PDF. Unter "oben links" konfigurieren Sie die linke obere Ecke des Signaturfeldes, angefangen in der X-Achse. Unter "unten rechts" stellen Sie die Position der unteren rechten Ecke des Signaturfeldes ein. Wenn also beispielsweise in allen Feldern 45 eingetragen wird, so erscheint das Feld genau in der Mitte des Blattes.
Alternativ können Sie die Position auch mit der Maus bestimmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste um die bisherige Wahl zu löschen. Nun fahren Sie mit der Maus die gewünschte obere linke Ecke der gewünschten Position an und klicken einmal mit der linken Maustaste. Danach fahren Sie die rechte untere gewünschte Position an und klicken noch einmal mit der linken Maustaste. So haben Sie die Position dann festgelegt.